Neuer Storno & Rechnungskorrektur Workflow

]project-open[ unterstützt jetzt die Korrekte Unterscheidung von Stornierung und Korrektur von Finanzdokumenten.

Stornierung

Bei einer Stornierung wird nur eine Stornierungsrechnung angelegt welche eine exakte Kopie der ursprünglichen Rechnung ist, jedoch mit umgedrehtem Vorzeichen bei jeder Rechnungszeile. Ferner ist diese Stornorechnung mit dem Vorzeichen “CD” versehen, also z.B. CD2018_08_0011.

Das Standardtemplate hat einen Verweis auf die Stornierte Rechnung.

Korrekturrechnung

Bei einer Korrektur der Rechnung wird zunächst die alte Rechnung storniert (siehe Stornierung, mit CD Rechnung). Ferner wird der User auf die Seite zum anlegen einer neuen Rechnung geleitet welche alle Positionen der alten Rechnung enthält. Hier kann dann der Benutzer Änderungen vornehmen. Diese korrigierte Rechnung ersetzt dann die Originale I2018_ und enthält daher die letzte Wahrheit.

Bereits geleistete Zahlungen werden auf die Korrekturrechnung übertragen.

Die alte Rechnung wird auf Replaced gesetzt (Status) um aufzuzeigen dass diese Rechnung nicht mehr gültig ist.

Das Standardtemplate hat einen Verweis auf die Ursprüngliche Rechnung.

Collmex Änderungen

Bedingt durch den neuen Workflow ergeben sich auch in der Anbindung an Collmex Änderungen.

1. Storno Rechnungen werden nicht als “Gutschrift” mehr gegen die Ursprüngliche Rechnung gebucht. Die Aufhebung des offenen Postens muss manuell durch die Buchhaltung erfolgen (insbesondere wenn für die Storno Rechnung schon Zahlungen geleistet wurden, e.g. bei Rechnungskorrektur)
2. Korrekturrechnungen weisen den gesamten neuen Betrag aus. Die Verrechnung der OP muss in Collmex erfolgen (i.d.R:
   1. Ursprungsrechnung
   2. Stornorechnung
   3. Korrekturrechnung
   4. Zahlung
3. ]project-open[ erstellt keine Gutschriften mehr in Collmex
4. ]project-open[ Storniert nur noch Rechnungen in Collmex, wenn die Rechnung auch in ]project-open[ gelöscht wurde.